Madrid se ha convertido desde hace muchos años en un centro financiero muy importante en España y en Europa. El dinamismo de la ciudad y su idoneidad para emprender o crear una empresa, le han hecho polarizar talento y ser creadora de gran cantidad de nuevos puestos de trabajo.
Debido a los cambios en las rutinas y en las formas de trabajar, también Madrid ha ido adaptándose poco a poco a los nuevos espacios que las empresas y los trabajadores estaban reclamando. Junto a las tradicionales oficinas de toda la vida, se han sumado muchos espacios de trabajo más modernos y flexibles, donde nos encontramos con los centros de negocios.
Un centro de negocios en Madrid puede ser una opción muy ventajosa, pero siempre va a depender de las necesidades y del tipo de empresa o negocio que tengas. En muchas ocasiones vas a ahorrarte dinero y preocupaciones si lo comparas con el alquiler de unas oficinas. Además de ahorrarte dolores de cabeza y tiempo en gestionar cosas que no son realmente tu negocio, tales como el internet, la secretaría, etc.
Una vez que nos hemos decidido por esta buena opción que es un centro de negocios, cabe preguntarnos cuáles son los precios de un centro de negocios en Madrid, y las distintas opciones que podemos barajar en este sentido.
Factores que influyen en el precio de un centro de negocios
Los centros de negocios ofrecen diferentes servicios, y depende de los servicios que se contraten el costo podrá variar. Del mismo modo, dentro de cada servicio también pueden existir distintas variantes o alternativas, lo que en la práctica hace que en función de nuestras necesidades las tarifas puedan variar considerablemente.
A continuación os mostramos algunos de los principales factores que pueden hacer variar los precios al contratar un centro de negocios.
Tipos de centros de negocios:
- Centro de negocios low cost: Perfecto para empresas que estén empezando, que tengan presupuestos reducidos, o que necesiten servicios básicos y no se tengan que preocupar demasiado por su imagen.
- Centros de negocios de calidad: Son centros de negocios más completos y localizados en ubicaciones estratégicas. Tienen unos buenos servicios y buenas instalaciones.
- Centros de negocios premium: Estos centros de negocios tienen unas calidades y servicios superiores, que harán distinguir a sus clientes y reforzarán su marca personal.
Tipos de puestos de trabajo en centros de negocios:
- Puesto de trabajo para una persona: en muchas ocasiones solo se requiere tener una pequeña mesa de trabajo, en un espacio que puede ser privado o compartido.
- Despachos: los despachos son espacios muy solicitados, y pueden variar mucho en capacidad y tamaño.
- Grandes espacios de trabajo: para empresas o negocios que necesiten espacios amplios, más allá del alquiler de un solo despacho.
Número de personas
- En puestos de trabajo: Si has considerado reservar puestos de trabajo individuales, se cobrará por cada puesto de trabajo que ocupe cada persona del negocio.
- Despachos: es una fórmula muy habitual facturar los despachos no por los metros cuadrados que tienen sino por el número de personas que los van a ocupar.
Servicios Extra de los centros de negocios
- Servicios de secretaría: llamadas de teléfono, paquetería, recepción de clientes, etc.
- Reservas o alquiler de despachos o salas de reuniones o visitas.
- Servicio de catering, etc.
- Parking
- Acceso 24h
Son muchos los factores que intervienen en el coste total de un centro de negocios. Todo dependerá de nuestras necesidades y de los servicios y espacios que tengamos contratados.
La flexibilidad de los centros de negocios
Uno de los rasgos fundamentales de los centros de negocios es la flexibilidad que tienen para adaptarse a las necesidades de sus clientes. Un buen centro de negocios se caracteriza por acomodarse a tus necesidades, darte el espacio exacto que necesitas, ajustarse a tus horarios y a tu forma de trabajar. Por eso, las tarifas de un centro de negocios en Madrid van a depender sobre todo del tipo de necesidades que tengamos, puesto que no será lo mismo disponer de un pequeño despacho, necesitar diariamente de una sala de conferencias o disponer de salas de manera eventual para tener pequeñas reuniones.
Partiendo de la premisa principal de que el coste dependerá de los servicios o necesidades que requieras, Madrid es una ciudad que cuenta con un gran volumen de centros de negocios. Eso hace que la oferta de los centros de negocios sea muy variada, tanto en servicios como en calidades.
Precios de los centros de negocios
Si atendemos a las ofertas del mercado, comprobamos que podemos encontrar despachos en centros de negocios por algo menos de 300 euros. Un centro de negocios en Madrid barato se puede encontrar con cierta facilidad. Si apenas tienes necesidades y la imagen no es un factor determinante para tu empresa en este momento, este tipo de centros low cost, pueden ser una solución económica para empezar. A partir de este precio y en función de nuestras necesidades, los precios se pueden ir incrementando. Obviamente todo tiene un coste, y tener una reunión de nivel en una sala de un centro de negocios premium, que potenciará tu marca y tu imagen, no será lo mismo que realizarla en los sótanos de un edificio. También se rentan en muchas ocasiones espacios individuales cuyos precios pueden arrancar desde algo menos de 150€ el puesto de trabajo.
Los precios de los centros de negocios son muy amplios. Desde servicios low cost por menos de 300€, hasta las prestigiosas firmas con otro tipo de servicios y tarifas.
Como hemos dicho antes, la flexibilidad es rasgo diferencial de los centros de negocios. También se nota con la disponibilidad que tienen la mayoría de los centros para rentar algunos de sus espacios por días o incluso por horas. Esto hará que no paguemos de más por un espacio que vamos a necesitar, pero que no lo vamos a usar más de un tiempo determinado. Esta característica hará reducir tus facturas y que pagues solo por aquello que necesitas.
Otra de las opciones que puedes escoger y que puede ser mucho más económica es una oficina virtual. Las oficinas virtuales son una buena opción para tu negocio en el caso de que no necesites un espacio físico para trabajar ni para reunirte.
Para que nos hagamos una idea, en la tabla que encontramos más abajo podemos apreciar un precio aproximado según el tipo de centro de negocios y la clase de servicio.
Como vemos en la tabla, algunos de los centros de negocios no tienen una atención telefónica incluida. Los centros de negocios más exclusivos normalmente no tienen sus tarifas expuestas y suelen realizar los presupuestos a sus clientes de forma personalizada y atendiendo a sus necesidades.
Flexibilidad de los precios en los centros de negocios
Podemos decir que la variedad de centros de negocios en Madrid es enorme, y existe una oferta para cada tipo de empresa y de necesidades. Y con esta flexibilidad de poder alquilar espacios por horas, hasta podemos tener la oportunidad de hacer una reserva en un despacho premium, y que los precios no se nos disparen.
Unos precios y una oferta que se adaptan a nuestras necesidades y condiciones. Lo único que tenemos que tener claro es lo que queremos para nuestro negocio y las necesidades que éste tiene.
Fuentes consultadas:
También te recomendamos leer:
